Kostenlose Angebotsvorlage herunterladen
Beide Vorlagen enthalten alle Pflichtangaben, eine Positionstabelle und ein Feld für die Unterschrift des Kunden.
- Angebotsvorlage Word (.docx) — zum Ausfüllen in Word, LibreOffice oder Google Docs.
- Angebotsvorlage Excel (.xlsx) — Netto, USt und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet; USt-Satz auf 0 % stellbar für Kleinunternehmer.
Was gehört in ein Angebot?
Gesetzlich ist kein fester Aufbau vorgeschrieben. Damit das Angebot eindeutig ist und später reibungslos zur Rechnung wird, sollten diese Angaben enthalten sein:
- Absender und Empfänger mit vollständiger Anschrift
- Angebotsnummer und Datum (fortlaufend, z. B. ANG-2026-001)
- Leistungsbeschreibung — präzise, mit Mengen und Einheiten (Std., Stk., m², pauschal)
- Einzel- und Gesamtpreise netto, USt-Satz, USt-Betrag und brutto
- Gültigkeitsdauer („gültig bis …“)
- Leistungs- oder Lieferzeitraum
- Zahlungsbedingungen (z. B. 14 Tage netto, Anzahlung, Skonto)
- Verweis auf AGB (falls vorhanden) und Steuernummer bzw. USt-IdNr.
Angebot schreiben in 6 Schritten
- Anfrage klären: Umfang, Termin und Budget des Kunden notieren.
- Leistungen in Positionen aufteilen: Arbeitszeit, Material, Anfahrt getrennt aufführen.
- Preise kalkulieren: Kosten + Zuschlag, Rabatte sichtbar ausweisen.
- Steuern richtig angeben: 19 % oder 7 % USt — oder den Hinweis nach § 19 UStG.
- Bedingungen festlegen: Gültigkeit, Zahlungsziel, Ausführungszeitraum.
- Versenden und nachfassen: als PDF oder Link senden und nach einigen Tagen nachfragen.
Muster-Text für Ihr Angebot
Einleitung: „Sehr geehrte Frau Muster, vielen Dank für Ihre Anfrage vom 02.11.2026. Gerne unterbreiten wir Ihnen folgendes Angebot:“
Schluss: „Dieses Angebot ist gültig bis zum 30.11.2026. Wir freuen uns auf Ihren Auftrag. Zur Annahme senden Sie uns das Angebot bitte unterschrieben zurück.“
Kleinunternehmer: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Angebot, Kostenvoranschlag oder Auftragsbestätigung?
- Angebot: verbindlicher Preis, wird mit der Annahme zum Vertrag.
- Kostenvoranschlag: unverbindliche Schätzung, darf nur geringfügig überschritten werden – Kostenvoranschlag Vorlage.
- Auftragsbestätigung: bestätigt nach der Annahme den vereinbarten Auftrag.
5 Tipps, die die Annahmequote erhöhen
- Schnell reagieren — Angebote möglichst innerhalb von 24 Stunden verschicken.
- Positionen aufschlüsseln — der Kunde sieht den Wert hinter dem Preis.
- Optionen anbieten (Basis / Standard / Premium) — der Kunde wählt statt abzulehnen.
- Klare Handlungsaufforderung — „Angebot annehmen“ per Unterschrift oder Online-Link.
- Nachfassen — eine freundliche Erinnerung nach etwa 5 Tagen.
Häufige Fehler
- Keine Gültigkeitsdauer — der Kunde nimmt Monate später zum alten Preis an.
- Unklare Leistungsbeschreibung — Streit über Zusatzarbeiten.
- Falscher Steuerausweis — USt ausgewiesen, obwohl Kleinunternehmer.
- Keine Angebotsnummer — Angebot und Rechnung lassen sich nicht zuordnen.
Weitere Vorlagen
Weitere Word- und Excel-Muster finden Sie in der Angebotsvorlage für Handwerker und der Kostenvoranschlag-Vorlage.
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
AequoTax wandelt angenommene Angebote automatisch in eine Rechnung um — als klassisches PDF oder als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 3.0. Siehe auch unsere Anleitung für Kleinunternehmer §19 UStG.