Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie AequoTax – eine Software zur Erstellung und Verwaltung von Angeboten und Rechnungen – personenbezogene Daten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Mauro Conte. Die vollständigen Kontaktdaten sind dem Impressum zu entnehmen.
2. Erhobene Daten
AequoTax verarbeitet ausschließlich die für den Betrieb des Dienstes erforderlichen Daten:
- Registrierungsdaten (E-Mail, Firmenname, Zugangsdaten)
- Vom Nutzer eingegebene Stamm- und Steuerdaten (Kunden, Angebote, Rechnungen)
- Technische Nutzungsdaten (Log-Dateien, IP-Adresse) zur Gewährleistung der Sicherheit
3. Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung der Funktionalitäten zur Erstellung und Archivierung von Angeboten und Rechnungen
- Verwaltung des Nutzerkontos und etwaiger Abonnements
- Gewährleistung der Sicherheit und Integrität des Dienstes
- Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und lit. f DSGVO (berechtigte Interessen).
4. Datensicherheit
Sämtliche Daten werden mit aktuellen technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS; die Speicherung erfolgt verschlüsselt. Der Zugriff auf die Daten ist durch Authentifizierung und Isolation auf Datenbankebene (Row-Level Security) ausschließlich dem berechtigten Nutzer vorbehalten.
5. Speicherort der Daten
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe oder ein Verkauf personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich an technische Dienstleister (z. B. Hosting, Zahlungsdienstleister), die als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO tätig werden, und nur im für den Betrieb des Dienstes unbedingt erforderlichen Umfang.
7. Speicherdauer
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (insbesondere §§ 147 AO, 257 HGB) gespeichert.
8. Rechte der betroffenen Personen
Nutzer haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden") jederzeit (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@aequotax.com.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
AequoTax behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.