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    Creare un preventivo: modello e consigli professionali per il 2026

    Un buon preventivo è la prima impressione che il cliente riceve della tua azienda. Qui trovi i dati obbligatori, un modello gratuito e consigli per aumentare le accettazioni. Questa guida riguarda il mercato tedesco.

    Dati obbligatori nel preventivo

    1. Mittente e destinatario con indirizzo completo.
    2. Numero e data del preventivo, progressivi, ad esempio ANG-2026-001.
    3. Descrizione della prestazione, precisa e con quantità e unità.
    4. Prezzi unitari e totali, netto, IVA e lordo.
    5. Durata della validità.
    6. Condizioni di pagamento e consegna.
    7. Riferimento alle condizioni generali (AGB), se presenti.

    5 consigli per aumentare le accettazioni

    • Rispondi rapidamente — Invia il preventivo entro 24 ore.
    • Suddividi le voci — Il cliente vede il valore dietro al prezzo.
    • Offri tre opzioni — Base, Standard e Premium: spesso viene scelta quella intermedia.
    • Indica chiaramente come accettare — Un pulsante “Accetta preventivo” nel PDF o un link online.
    • Ricontatta il cliente — Un promemoria gentile dopo 5 giorni può aiutare a ottenere una risposta.

    Modello di preventivo gratuito

    Scarica il modello tedesco di Angebot: Word (.docx) oppure Excel (.xlsx), con totali e IVA calcolati automaticamente.

    Trovi altri modelli tedeschi Word ed Excel nelle guide Angebot per artigiani e Kostenvoranschlag.

    Da preventivo a fattura con un clic

    AequoTax trasforma i preventivi accettati in fatture PDF o elettroniche in formato ZUGFeRD 2.1 / XRechnung 3.0. Leggi anche la guida sui Kleinunternehmer §19 UStG.

    Domande frequenti

    Quanto dura la validità di un preventivo?

    Di solito 14–30 giorni. Per materiali dai prezzi variabili (legno, metallo, energia) sono consigliabili 7–14 giorni. Indica chiaramente la validità.

    Un preventivo è legalmente vincolante?

    In Germania un’offerta vincolante diventa un contratto con l’accettazione del cliente. L’aggiunta “freibleibend” indica un’offerta non vincolante.

    Devo indicare l’IVA nel preventivo?

    Nel B2C tedesco si indica il prezzo lordo; nel B2B generalmente il netto con un riferimento all’IVA. I Kleinunternehmer ai sensi del §19 UStG non applicano IVA e aggiungono la relativa dicitura.

    Come faccio firmare il preventivo digitalmente?

    Con AequoTax invii un link pubblico: il cliente firma con il mouse o il dito e ricevi il PDF firmato con marca temporale.

    Preventivi che si firmano digitalmente

    Invia i preventivi tramite link: il cliente firma online. Gratis fino a 3 documenti al mese.

    Prova AequoTax gratis