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    Ein professionelles Angebot erstellen, das Kunden überzeugt

    Ein gutes Angebot ist mehr als eine Preisschätzung: Es ist das erste Geschäftsdokument, das Ihr Kunde liest. Diese Anleitung erklärt den Aufbau, die erforderlichen Angaben und Fehler, durch die Aufträge verloren gehen.

    Aufbau eines professionellen Angebots

    1. Briefkopf — Logo, Firmenname, Umsatzsteuer-ID, Adresse und Kontaktdaten.
    2. Nummer und Datum — Jährlich fortlaufende Nummerierung, z. B. PREV-2026-0001.
    3. Kundendaten — Firmenname, Adresse, Umsatzsteuer-ID oder italienische Steuernummer.
    4. Betreff — Eine Zeile zur Leistung, etwa „Badsanierung der Wohnung in der Via Roma 12“.
    5. Kostenpositionen — Genaue Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Rabatt und Umsatzsteuer.
    6. Summen — Steuerbasis, Umsatzsteuer und zu zahlender Gesamtbetrag.
    7. Gültigkeit und Bedingungen — Ablaufdatum, Zahlungsweise und Lieferzeiten.
    8. Unterschrift — Platz für die Annahme oder ein Link zur digitalen Unterschrift.

    Fehler, die Aufträge kosten

    • Vage Beschreibungen — „Diverse Arbeiten 2.000 €“ schafft kein Vertrauen. Beschreiben Sie jede Position.
    • Kein Ablaufdatum — Eine Gültigkeit von 15 Tagen hilft dem Kunden bei der Entscheidung.
    • Nur der Endpreis — Einzelpositionen machen den Aufwand transparent.
    • Unprofessionelles PDF — Comic Sans, grelle Farben und ein verpixeltes Logo wirken wenig professionell.
    • Keine Handlungsaufforderung — Geben Sie an, wie das Angebot angenommen wird: Link, Unterschrift oder E-Mail.

    Kostenlose Vorlagen

    Auf der Seite Angebotsvorlagen finden Sie Excel-/CSV- und HTML-/PDF-Vorlagen zum Herunterladen und Ausfüllen. Bei mehr als 3 Dokumenten im Monat lohnt sich Software für Nummerierung, Umsatzsteuer, Rechnungsumwandlung und digitale Unterschriften.

    Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick

    AequoTax wandelt angenommene Angebote in elektronische Rechnungen für das italienische SDI um. Keine doppelte Eingabe und keine Übertragungsfehler.

    Häufige Fragen

    Wie lange sollte ein Angebot gültig sein?

    Üblicherweise 15–30 Tage. Bei Materialien mit schwankenden Preisen wie Holz, Metall oder Gas sind 7–15 Tage sinnvoll.

    Ist ein Angebot verbindlich?

    Nach der schriftlichen Annahme durch den Kunden wird es verbindlich. Eine digitale Unterschrift oder die Annahme über einen öffentlichen Link dokumentiert die Zustimmung.

    Muss die Umsatzsteuer im Angebot stehen?

    Steuerbasis, Steuersatz, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag müssen klar ausgewiesen werden. Im italienischen Regime forfettario wird 0 % mit dem Hinweis auf Art. 1 Abs. 54 des Gesetzes 190/2014 angegeben.

    Wie kann ein Kunde aus der Ferne unterschreiben?

    Mit AequoTax versenden Sie einen öffentlichen Link. Der Kunde unterschreibt mit Finger oder Maus; Sie erhalten eine Benachrichtigung mit dem unterschriebenen PDF und Zeitstempel.

    Angebote erstellen und online unterschreiben lassen

    Automatische Nummerierung und digitale Kundenunterschrift per Link. Bis zu 3 Dokumente pro Monat kostenlos.

    AequoTax kostenlos testen