La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che utilizzano AequoTax, software dedicato alla gestione di preventivi e fatturazione elettronica. Il trattamento è effettuato in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Mauro Conte, contattabile all'indirizzo email info@aequotax.com.
2. Tipologie di dati raccolti
AequoTax raccoglie esclusivamente i dati necessari per fornire il servizio:
- Dati di registrazione (email, nome azienda, credenziali di accesso)
- Dati anagrafici e fiscali inseriti dall'utente per clienti, preventivi e fatture
- Dati tecnici di utilizzo (log di accesso, indirizzo IP) per la sicurezza del servizio
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per:
- Erogare le funzionalità del software (creazione e archiviazione di preventivi e fatture)
- Gestire l'account utente e l'eventuale abbonamento
- Garantire la sicurezza e l'integrità del servizio
- Adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili
4. Modalità del trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e protetti tramite cifratura sia in transito (HTTPS/TLS) sia a riposo. L'accesso ai dati è limitato al solo utente proprietario attraverso meccanismi di autenticazione e isolamento a livello di database (Row-Level Security).
5. Luogo di trattamento dei dati
Tutti i dati sono archiviati ed elaborati su server collocati esclusivamente all'interno dell'Unione Europea. Non è previsto alcun trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
6. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali non vengono ceduti, venduti o comunicati a terzi. Possono essere comunicati esclusivamente a fornitori tecnici (es. hosting, processori di pagamento) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, e solo nella misura strettamente necessaria all'erogazione del servizio.
7. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per la durata del rapporto contrattuale e per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge. L'utente può richiedere la cancellazione del proprio account in qualsiasi momento.
8. Diritti dell'interessato
In qualsiasi momento l'utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR)
- Richiederne la rettifica o l'aggiornamento (art. 16 GDPR)
- Richiedere la cancellazione (diritto all'oblio) in ogni momento (art. 17 GDPR)
- Limitare od opporsi al trattamento (artt. 18 e 21 GDPR)
- Richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
- Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali
Per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a info@aequotax.com.
9. Modifiche alla presente informativa
AequoTax si riserva il diritto di modificare la presente informativa. Le eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento.