Was Sie für elektronische Rechnungen brauchen
- Eine aktive italienische Umsatzsteuerregistrierung (Partita IVA).
- Kundendaten: Umsatzsteuer-ID oder Steuernummer, Adresse, Empfängercode oder PEC.
- Software, die XML-Dateien erzeugt, sowie einen Dienst zur Übermittlung an das SDI.
Fünf Schritte zur ersten Rechnung
- Konto erstellen, zum Beispiel bei AequoTax.
- Umsatzsteuer-ID und Rechnungsdaten einmalig hinterlegen.
- Kunden speichern mit Empfängercode oder PEC.
- Rechnung ausfüllen: Beschreibung, Betrag und Umsatzsteuer. Im italienischen Regime forfettario 0 % und den vorgeschriebenen Hinweis verwenden.
- An das SDI übermitteln und die Rückmeldungen zur Zustellung prüfen.
Digitale Aufbewahrung: der häufigste Fehler
Ein PDF auf dem Desktop ist keine gesetzeskonforme Aufbewahrung. In Italien ist eine digitale Aufbewahrung für 10 Jahre mit den erforderlichen Sicherungsmaßnahmen nötig. Prüfen Sie, ob ein entsprechender zertifizierter Dienst aktiviert ist.
Wann der kostenlose Tarif genügt
Der Free-Tarif von AequoTax umfasst 3 Dokumente pro Monat, mit Rechnungsstatus und lesbaren PDFs für Kunden. Für mehr Dokumente stehen Smart und Pro zur Verfügung. Informationen zum italienischen Regime forfettario finden Sie in unserer gesonderten Anleitung.