Cosa serve davvero per fatturare elettronicamente
- Una partita IVA attiva.
- I dati del cliente (P. IVA o CF, indirizzo, codice destinatario o PEC).
- Un software che generi il file XML, lo firmi e lo trasmetta allo SDI.
I 5 passi per emettere la prima fattura
- Crea l'account sul software (es. AequoTax — gratis).
- Inserisci la tua partita IVA e i dati di fatturazione una volta sola.
- Salva l'anagrafica del cliente con codice destinatario o PEC.
- Compila la fattura: descrizione, importo, IVA. Per i forfettari aliquota 0% con dicitura.
- Premi “Invia”: il software trasmette il file allo SDI e ti notifica le ricevute.
Conservazione digitale: l'errore più comune
Salvare il PDF sul desktop non è conservazione a norma. La legge richiede 10 anni di conservazione digitale con marca temporale e firma. I software cloud certificati la includono automaticamente — AequoTax la attiva di default.
Quando il piano gratuito basta
Se emetti fino a 3 fatture al mese, il piano Free di AequoTax copre tutto: trasmissione SDI, conservazione, tracciamento stato e PDF leggibile per il cliente. Sopra le 3 fatture conviene il piano Smart o Pro. Vedi anche la nostra guida specifica per i forfettari.