Ist ein Kostenvoranschlag verbindlich?

In der Regel nicht. Ein Kostenvoranschlag ist eine fachkundige Schätzung. Nur wenn ausdrücklich vereinbart wird, dass er verbindlich ist, wird er wie ein Festpreis behandelt.

Wie viel darf ein Kostenvoranschlag überschritten werden?

Das Gesetz nennt keine feste Grenze. In der Rechtsprechung gelten meist etwa 15–20 % als noch unwesentlich. Zeichnet sich eine wesentliche Überschreitung ab, müssen Sie den Kunden unverzüglich informieren; er kann den Vertrag dann kündigen (§ 649 BGB).

Darf ich für einen Kostenvoranschlag Geld verlangen?

Nur, wenn Sie das vorher mit dem Kunden vereinbart haben (§ 632 Abs. 3 BGB: im Zweifel nicht zu vergüten). Viele Betriebe verrechnen die Kosten bei Auftragserteilung.

Was ist der Unterschied zwischen Kostenvoranschlag und Angebot?

Ein Angebot nennt einen festen Preis und ist grundsätzlich bindend (§ 145 BGB). Ein Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Schätzung. Für einen Festpreis nutzen Sie unsere Angebotsvorlage.

Muss im Kostenvoranschlag die Umsatzsteuer stehen?

Gegenüber Privatkunden sollten Sie Bruttopreise inkl. USt nennen. Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen keine USt aus und ergänzen den Hinweis – in der Excel-Vorlage setzen Sie dazu den USt-Satz auf 0 %.

Ist die Vorlage kostenlos?

Ja. Word- und Excel-Vorlage können Sie ohne Anmeldung herunterladen, anpassen und beliebig oft verwenden.

Kostenvoranschlag Vorlage kostenlos (Word & Excel) 2026

Kostenlose Kostenvoranschlag-Vorlage herunterladen

Kostenvoranschlag Vorlage Word (.docx) — mit Positionstabelle, Hinweis zur Unverbindlichkeit und Feld für die Auftragserteilung.
Kostenvoranschlag Vorlage Excel (.xlsx) — Positionen, Netto, USt und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet.

Was gehört in einen Kostenvoranschlag?

Ihre Firmendaten und die Anschrift des Kunden.
Nummer und Datum, z. B. KV-2026-001.
Objekt oder Baustelle, auf die sich die Schätzung bezieht.
Positionen mit Leistung, Material, Menge, Einheit und Einzelpreis.
Geschätzte Summe netto, USt und brutto.
Hinweis „unverbindlich“ und wie Sie bei Überschreitungen informieren.
Gültigkeit der Schätzung.
Kosten des Kostenvoranschlags – kostenlos oder vereinbarte Gebühr.

Kostenvoranschlag schreiben in 5 Schritten

Vor Ort besichtigen oder Fotos und Maße anfordern.
Arbeiten in Positionen aufteilen: Material, Arbeitszeit, Anfahrt, Entsorgung.
Puffer realistisch kalkulieren – lieber vorsichtig schätzen als später nachverhandeln.
Unsicherheiten benennen, z. B. „Zustand der Leitungen hinter der Wand unbekannt“.
Zügig versenden und nach einigen Tagen nachfassen.

Muster-Text für den Kostenvoranschlag

„Vielen Dank für Ihre Anfrage. Nach Besichtigung schätzen wir die Kosten für die folgenden Arbeiten wie folgt. Es handelt sich um einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Sollte sich eine wesentliche Überschreitung abzeichnen, informieren wir Sie rechtzeitig vor Fortsetzung der Arbeiten.“

Kostenvoranschlag, Angebot oder Auftragsbestätigung?

Kostenvoranschlag: unverbindliche Schätzung, Überschreitung in Grenzen möglich.
Angebot: fester Preis, bindend – siehe Angebot erstellen mit Vorlage.
Auftragsbestätigung: bestätigt den erteilten Auftrag und seine Bedingungen.

Häufige Fehler

Kein Hinweis auf die Unverbindlichkeit.
Eine Pauschale ohne Positionen – der Kunde kann den Preis nicht nachvollziehen.
Kunde wird bei Mehrkosten erst mit der Rechnung informiert.
Gebühr für den Kostenvoranschlag verlangt, ohne sie vorher zu vereinbaren.

Kleinunternehmer finden die passende Rechnung in unserer Kleinunternehmer-Rechnung Vorlage.

Kostenvoranschlag Vorlage: kostenloses Muster als Word und Excel