Fattura elettronica forfettari: la guida pratica 2026

    Dal 1° gennaio 2024 tutti i contribuenti in regime forfettario sono obbligati a emettere fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SDI), senza più soglie di ricavi. In questa guida vediamo come adeguarsi in 5 minuti con un software gratuito.

    Cosa ti serve per fatturare come forfettario

    • Partita IVA attiva e codice destinatario (o PEC) del cliente
    • Software che generi e trasmetta il file XML FatturaPA allo SDI
    • Dicitura obbligatoria: art. 1 commi 54-89 L. 190/2014
    • Marca da bollo da 2€ per fatture > 77,47€ (assolta in modo virtuale)
    • Conservazione digitale a norma per 10 anni
    Inizia gratis — 3 documenti/mese inclusi

    Cosa cambia per il regime forfettario

    Fino al 2023 i forfettari con ricavi sotto 25.000€ erano esonerati. Dal 2024 l'obbligo è esteso a tutti: ogni cessione di beni o prestazione di servizi verso clienti italiani (B2B, B2C e PA) deve transitare dal Sistema di Interscambio.

    Come emettere una fattura elettronica forfettaria in 5 passi

    1. Registra l'anagrafica cliente con codice destinatario a 7 cifre (o codice "0000000" + PEC per privati e PA senza codice).
    2. Compila la fattura con descrizione, imponibile e aliquota IVA 0% (natura N2.2).
    3. Aggiungi la dicitura forfettario e, se necessario, il bollo virtuale da 2€.
    4. Trasmetti il file XML allo SDI: il software lo firma e invia automaticamente.
    5. Conserva a norma per 10 anni — operazione inclusa nei software cloud certificati.

    Errori più comuni (e come evitarli)

    • Indicare l'IVA al 22% invece di 0% con natura N2.2 → fattura scartata dallo SDI.
    • Dimenticare la dicitura del comma 54 → contestabile in sede di verifica.
    • Non applicare il bollo sopra 77,47€ → sanzione del 30%.
    • Salvare il PDF al posto del file XML → la fattura non è considerata emessa fino alla trasmissione SDI.

    Software fattura elettronica gratis per forfettari

    AequoTax è pensato per liberi professionisti e ditte individuali in regime forfettario: dicitura precompilata, codice natura N2.2 automatico, calcolo del bollo, trasmissione SDI inclusa e tracciamento dello stato (accettata / scartata / consegnata). Il piano Free include 3 fatture al mese senza carta di credito.

    Domande frequenti

    I forfettari sono obbligati alla fattura elettronica nel 2026?

    Sì. Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo di fatturazione elettronica via SDI vale per tutti i forfettari, indipendentemente dai ricavi. La sanzione per fattura cartacea può arrivare al 180% dell'imposta.

    Quale dicitura va inserita in fattura?

    Operazione effettuata ai sensi dell'art. 1, commi da 54 a 89 della Legge 190/2014 — regime forfettario. Va indicata in ogni fattura emessa, anche elettronica.

    Quando si applica la marca da bollo da 2 euro?

    Per ogni fattura con imponibile superiore a 77,47€. Il bollo si assolve virtualmente: si indica nel file XML e si versa trimestralmente con F24 (codice 2521).

    Posso emettere fattura elettronica gratis?

    Sì. AequoTax permette di emettere 3 fatture elettroniche al mese gratis con trasmissione SDI inclusa, dicitura forfettario precompilata e conservazione digitale.

    Qual è il codice natura per i forfettari?

    Il codice natura corretto è N2.2 (operazioni non soggette — altri casi). L'aliquota IVA va impostata a 0%.

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